From : Hotel Europa Wien, Reservierung <reservierung.europa.wien@austria-trend.at>
To : Maia Nikoleishvili <mnikoleishvili@moh.gov.ge>
Subject : AW: Option | Botschaft von Georgien 09.04.19 |
Received On : 04.03.2019 08:50

Dear Mrs, Nikoleishvili,

 

I am sorry but it is not allowed to hold this two rooms on option for two weeks because we a nearly fully booked.

 

You can send your Request again in 2 weeks and we can look if we have enough rooms available.

 

Apart from that the price for one room per night is 279,08 Euros per night including breakfast.

 

If you need further information please do not hesitate to contact me!

 

Mit freundlichen Grüßen / with best regards

 

AUSTRIA TREND HOTELS

Hotel EUROPA WIEN****

 

Carina Royda

Reservation Agent

 

Verkehrsbüro Hotellerie GmbH, Kärntner Straße 18/Eingang Neuer Markt 3, 1010 Wien

Tel.: +43-1-515-94-100

Fax Reservierung: +43-1-588 00-818, Fax Front Office: +43-1-515 94-620

reservierung.europa.wien@austria-trend.at, austria-trend.at

 

FN 37.952 m, Firmenbuchgericht HG Wien

Weiterführende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter/ Please find additional information on data protection at https://www.austria-trend.at/de/sicherheit.

 

Von: Maia Nikoleishvili [mailto:mnikoleishvili@moh.gov.ge]
Gesendet: Montag, 04. März 2019 08:26
An: Hotel Europa Wien, Reservierung
Cc: isultanishvili@mfa.gov.ge
Betreff: Fwd: Option | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 


Dear Carina,

 

I would like to kindly address you regarding Georgian delegation's (Minister Dr. David Sergeenko and Ms. Sofiko Belkania) reservation at hotel Astoria. 

 

We would like to kindly aks you to prolong reservations as long as possible, since at this stage we are missing some information to fill in the forms due to the delegates absence (bussiness trip). 

Therefore, kindly ask you to let us provide the filled forms next week. 

 

Please be assured that Georgian delegation has special session during the Congress and we need the reserved single rooms for sure.

 

Hope for your kind consideration and support. 

 

And, also kindly ask you to confirm that the total amount per night per room, including breakfast and taxes amounts to 200.08 euro.

 

Looking forward to hearing from your.

 

With beat regards,



Maia

Begin forwarded message:

 

From: Hotel Europa Wien, Reservierung [mailto:reservierung.europa.wien@austria-trend.at]
Sent: Friday, March 1, 2019 9:20 AM
To: Irma Sultanishvili <isultanishvili@mfa.gov.ge>
Subject: Option | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Sehr geehrte Frau Sultanishvili,

 

Wir bestätigen hiermit die Stornierung der 6 Zimmer. Jedoch ist es uns auf diesem Grund nicht gestattet die 2 Zimmer mit Option 14.03.19 zu halten.

 

Gerne können wir die Option noch bis 04.03.19 verlängern oder sie Fragen am 14.03.19 nochmal an ob noch 2 Zimmer frei sind.

 

Leider können wir nicht 2 Zimmer auf Option halten.

 

Bei weiteren Fragen zögern Sie nicht mich zu kontaktieren!

 

Mit freundlichen Grüßen / with best regards

 

AUSTRIA TREND HOTELS

Hotel EUROPA WIEN****

 

Carina Royda

Reservation Agent

 

Verkehrsbüro Hotellerie GmbH, Kärntner Straße 18/Eingang Neuer Markt 3, 1010 Wien

Tel.: +43-1-515-94-100

Fax Reservierung: +43-1-588 00-818, Fax Front Office: +43-1-515 94-620

reservierung.europa.wien@austria-trend.at, austria-trend.at

 

FN 37.952 m, Firmenbuchgericht HG Wien

Weiterführende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter/ Please find additional information on data protection at https://www.austria-trend.at/de/sicherheit.

 

Von: Irma Sultanishvili [mailto:isultanishvili@mfa.gov.ge]
Gesendet: Donnerstag, 28. Februar 2019 18:21
An: Hotel Astoria, Reservierung <reservierung.astoria@austria-trend.at>
Cc: Maia Nikoleishvili <mnikoleishvili@moh.gov.ge>
Betreff: RE: Ihre Bestätigung | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Liebe Carina,

 

Ich weiterleite das brief, was habe ich von Ministerium bekommen habe. Leider mochten wir 6 Zimmern stornieren und lassen Wir nur fur Minister und fur Sektionsleiterin Zimmern. Unsere grosse Bitte ich die Zimmern mit Balkon und Kinng Size bed. Wie telefonische gesprochen wir werden bis 14 Marz ausgefuhlte formularen schicken werden.

 

Zwei Einzehlzimmern von 9 bis 14 April fur  Herrn David Sergeenko (Minister) und Frau Sofiko Belkania.

 

 

Ich bedanke mich fur Ihre verstandniss und fur Ihre hilfe.

 

Beste Grussen,

 

Irma Sultanishvili

 

Embassy of Georgia to the Republic of Austria

Permanent Mission of Georgia to the OSCE

and other International Organizations in Vienna

 

Doblhoffgasse 5/5, A-1010 Vienna

Tel: (43 1) 403 98 48

Mob: (43) 676 716 8284

Fax: (43 1) 403 98 48 20

 

 

From: Maia Nikoleishvili [mailto:mnikoleishvili@moh.gov.ge]
Sent: Thursday, February 28, 2019 4:57 PM
To: Irma Sultanishvili <isultanishvili@mfa.gov.ge>
Cc: Sopo Belkania <sbelkania@moh.gov.ge>
Subject: RE: Ihre Bestätigung | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Dear Irma,

 

Please, be informed that we would like to reserve only two single rooms for the Minister Mr. David Sergeenko and Head of Analytical, HR Management and International Relations Department - Ms. Sofiko Belkania, which amounts to 200.08 Euro per room per night (including breakfast).

We kindly request to consider rooms with king-size bed and balcony.

Considering Minister’s tight schedule, please, kindly ask hotel administration as well to prolong reservations free of charge as long as possible.

 

Thank you for continued collaboration and support.

 

Best regards,

 

Maia Nikoleishvili MPA

 

Chief Specialist of International Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of IDPs from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 Tsereteli ave., 0159 Tbilisi, Georgia

Tel.: +995 32 2510034 (0803)

Cell phone: +995 577272713

E-mail: mnikoleishvili@moh.gov.ge

 

 

 

 

From: Hotel Astoria, Reservierung [mailto:reservierung.astoria@austria-trend.at]
Sent: Friday, February 22, 2019 2:47 PM
To: Irma Sultanishvili <isultanishvili@mfa.gov.ge>
Subject: Ihre Bestätigung | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Sehr geehrte Frau Sultanishvili,

 

vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Austria Trend Hotel Europa Wien. Gerne bestätigen wir Ihre Buchung im Anhang.

 

Bitte füllen Sie uns auch das beiliegende Authorisierungsformular aus, damit wir am 01.03.19 den Gesamtbetrag von Ihrer Kreditkarte abbuchen können.

Wir setzten nach Erhalt des Geldes die Reservierung umgehend auch garantiert.

 

Lassen Sie sich bereits jetzt für Ihren Aufenthalt bei uns inspirieren – die besten Tipps rund ums Hotel gibt es online auf unserem Blog unter austria-trend.at/blog.   

 

Wir freuen uns, Sie in unserem Hotel begrüßen zu dürfen und stehen Ihnen für weitere Fragen, unter der unten angeführten Telefonnummer, jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Mit freundlichen Grüßen / with best regards

 

AUSTRIA TREND HOTELS

Hotel EUROPA WIEN****

 

Carina Royda

Reservation Agent

 

Verkehrsbüro Hotellerie GmbH, Kärntner Straße 18/Eingang Neuer Markt 3, 1010 Wien

Tel.: +43-1-515-94-100

Fax Reservierung: +43-1-588 00-818, Fax Front Office: +43-1-515 94-620

reservierung.europa.wien@austria-trend.at, austria-trend.at

 

FN 37.952 m, Firmenbuchgericht HG Wien

Weiterführende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter/ Please find additional information on data protection at https://www.austria-trend.at/de/sicherheit.

 

Von: Irma Sultanishvili [mailto:isultanishvili@mfa.gov.ge]
Gesendet: Freitag, 22. Februar 2019 13:57
An: Hotel Astoria, Reservierung <reservierung.astoria@austria-trend.at>
Betreff: RE: Ihr Angebot | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Sehr geehrte Frau Royda,

 

Herzliche Dank fur ihr Ruchmeldung. Gerne bitten wir Zimmerreservirungen. Nur mit ein Einzehlzimmer weniger. Ich schicke Ihnen noch einmal die liste von Delegation: 

1.       David Sergeenko (Minister) – single room

2.       Sofiko Belkania – single room

3.       Maia Alkhazishvili – double room

4.       Irma Khonelidze – double room

5.       Ketevan Stvilia – double room

6.       Maia Tsereteli – double room

7.       Frau Marina Topuridze - double room

8.       Ekaterine Adamia – double room with extra bed (3 person)

 

Es wird zusammen 8 Zimmern: 2 Einzehlzimmern, 5 Doppelzimmern und 1 Doppelzimmer mit extra Bed. Wie im Angebot gesehen habe, alle Zimmerkostern ist Fruhstuck inkludiert.

 

Die Gaste werden selbe zahlen in Hotel.

 

Ich wahre sehr dankbahr, wenn Sie mir Buchungsbestatigungen schicken werden.

 

Beste Grussen,

 

Irma Sultanishvili

 

Embassy of Georgia to the Republic of Austria

Permanent Mission of Georgia to the OSCE

and other International Organizations in Vienna

 

Doblhoffgasse 5/5, A-1010 Vienna

Tel: (43 1) 403 98 48

Mob: (43) 676 716 8284

Fax: (43 1) 403 98 48 20

 

 

 

 

From: Hotel Astoria, Reservierung [mailto:reservierung.astoria@austria-trend.at]
Sent: Friday,
February 22, 2019 1:40 PM
To: Irma Sultanishvili <isultanishvili@mfa.gov.ge>
Subject: Ihr Angebot | Botschaft von Georgien 09.04.19 |

 

Sehr geehrte Frau Sultanishvili,

herzlichen Dank für Ihre Anfrage und das damit verbundene Interesse an unserem Austria Trend Hotel Astoria Wien.

Wir freuen uns sehr, Ihnen wie im Anhang folgend anbieten zu dürfen.

Gerne halten wir das Zimmer für Sie bis zum 01.03.19 in Option.

Sollte Ihrerseits bis zu diesem Datum keine Rückmeldung erfolgen, verfällt das Angebot automatisch um 12:00 Uhr am Optionstag.

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Hotel begrüßen zu dürfen und stehen Ihnen für weitere Fragen, unter der unten angeführten Telefonnummer, jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen / with best regards

 

AUSTRIA TREND HOTELS

Hotel EUROPA WIEN****

 

Carina Royda

Reservation Agent

 

Verkehrsbüro Hotellerie GmbH, Kärntner Straße 18/Eingang Neuer Markt 3, 1010 Wien

Tel.: +43-1-515-94-100

Fax Reservierung: +43-1-588 00-818, Fax Front Office: +43-1-515 94-620

reservierung.europa.wien@austria-trend.at, austria-trend.at

 

FN 37.952 m, Firmenbuchgericht HG Wien

Weiterführende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter/ Please find additional information on data protection at https://www.austria-trend.at/de/sicherheit.

 

Von: Irma Sultanishvili [mailto:isultanishvili@mfa.gov.ge]
Gesendet: Freitag, 22. Februar 2019 12:57
An: Hotel Europa Wien, Reservierung <reservierung.europa.wien@austria-trend.at>
Betreff: Reservierung
Wichtigkeit: Hoch

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

Wie telefonische gesrpochen haben, von 9 bis 14 April besucht eine grosse Delegation aus Georgien.

 

Wir bitten Ihnen uns zu helfen und in Zeintraum von 9 bis 14 April fur Folgenden Personen Zimmern zu reservieren:

 

1.      David Sergeenko (Minister) – single room

2.      Amiran Gamkrelidze – single room

3.      Sofiko Belkania – single room

4.      Maia Alkhazishvili – double room

5.      Irma Khonelidze – double room

6.      Ketevan Stvilia – double room

7.      Maia Tsereteli – double room

8.      Frau Marina Topuridze - double room

9.      Ekaterine Adamia – double room with extra bed (3 person)

 

Beste Grussen,

 

Irma Sultanishvili

 

Embassy of Georgia to the Republic of Austria

Permanent Mission of Georgia to the OSCE

and other International Organizations in Vienna

 

Doblhoffgasse 5/5, A-1010 Vienna

Tel: (43 1) 403 98 48

Mob: (43) 676 716 8284

Fax: (43 1) 403 98 48 20