ეკა,

 

იქნებ დააჩქარებინო უწყებებს დროულად მოგაწოდონ მონაწილეების შესახებ ინფორმაცია, რათა დავიწყოთ ლოჯისტიკური საკითხების მოგვარება.

·         რეგისტრაცია - დელეგაციის დარეგისტრირებისა და საშვებისთვის, დაგვჭირდება დელეგაციის სრული შემადგენლობის შესახებ ინფორმაცია (თანამდებობები ინგლისურად რაიმე უზუსტობა რომ არ გაგვეპაროს); პასპორტის ასლები და  ფოტოსურათი (პარამეტრების შესახებ ინფორმაცია იხ. დანართში).

·         სასტუმროს დაჯავშნა - დელეგაციის წევრებმა დროულად უნდა გვაცნობონ თუ ჭირდებათ ჩვენი დახმარება სასტუმროს დაჯავშნაში. ნიუ იორკში მაღალი დონის შეხვედრების დროს სასტუმროები ყოველთვის ძვირდება ხოლმე, ამიტომ იქნებ დროულად უნდა გვაცნობოთ დელეგაციის შემადგენლობა, მათი ჩამოსვლის და უკან დაბრუნების ზუსტი თარიღები, რომ სასტუმროს ჯავშნები დროულად გავაკეთოთ. რაც უფრო დაგვიანდება მით უფრო გაიზრდება სასტუმროების ფასები და შესაძლოა ლიმიტში ვეღარ ჩაეტიონ.

მადლობა.

 

ეკა

 

 

 

მარიამ დიდი მადლობა.

 

კოკა მოგესალმებით,

 

გიგზავნით CSW63-ის განახლებულ პროგრამას.

 

რაც შეეხება მონაწილოების თარიღებს, როგორც პროგრამაში ნახავთ 11 მარტის კვირა არის მაღალი დონის კვირეული. 18 მარტის კვირა არის უფრო სამუშაო კვირა ექსპერტების დონეზე.

 

დელეგაციის საბოლოო შემადგენლობაზე ჩამოყალიბების შემდეგ უნდა განისაზღვროს ვინ რომელ სეგმენტს დაესწერება და რა როლი ექნება კომისიის მუშაობაში. როგორც მოგეხსენებათ სესიის ფარგლებში გენერალური დისკუსიის გარდა დაგეგმილია მრგვალი მაგიდის ფორმატის თემატური განხილვები მინისტრების დონეზე, ინტერაქტიული დიალოგები და საპანელო დისკუსიები. დანართში იხილეთ საინფორმაციო დოკუმენტები აღნიშნული პანელების  შესახებ. დეტალურად მოვიწერები დამატებით.

 

CSW63-ის ფარგლებში დაგეგმილ Side Events-ების სია გამოქვეყნდება მოგვიანებით CSW-ს საიტზე. შესაბამისად გექნებათ შესაძლებლობა საიტზე ნახოთ ყველა ღონისძიების შესახებ ინფორმაცია. მისიაში მოსაწვევები რაც შემოვა გაგიზიარებთ.  პარალელურ ღონისძიებებზე რეგისტრაცია საჭიროა, განსაკუთრებით თუ  გაეროს შენობის გარეთ ტარდება. რეგისტრაციას მე გავაკეთებ თუ მაცნობებთ წინასწარ რომელ ღონისძიებებზე დასწრება ენდომებათ დეპუტატებს. ამ ეტაპზე გიგზავნით ბატონი დიმიტრის სახელზე UN Women-დან მიღებულ მოწვევის წერილს პარალელურ ღონისძიებაზე: What cultural change is needed to consign sexual harassment to the dustbin of history. ბ-ნ დიმიტრს იწვევენ პანელისტად. UN Women-ს პასუხი უნდა მიეწოდოს 18 თებერვლამდე.

 

რაც შეეხება დამატებით შეხვედრებს, თქვენ უნდა მითხრათ ვისთან სურთ დეპუტატებს შეხვედრები, რათა დავუგეგმო ორმხრივი შეხვედრები. გაითვალისწინეთ, რომ  CSW-ს დედაქალაქებიდან ესწრებიან გენდერული თანასწორობისა და ქალთა გაძლიერების საკითხებზე მომუშავე სამინისტროების წარმომადგენლები.

 

სასტუმროს დაჯავშნაში დაგეხმარებით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ნიუ იორკში მაღალი დონის შეხვედრების დროს სასტუმროები ყოველთვის ძვირდება ხოლმე, ამიტომ იქნებ დროულად მოგვწეროთ ნიუ იორკში ჩამოსვლის და უკან დაბრუნების ზუსტი თარიღები, რომ სასტუმროს ჯავშნები დროულად გავაკეთოთ (იმ ლიმიტების გათვალისწინებით, რაც საბიუჯეტო მოთხოვნებშია).

 

ასევე გაცნობებთ, რომ დელეგაციის დარეგისტრირებისა და საშვებისთვის, დაგვჭირდება დელეგაციის შემადგენლობის შესახებ ინფორმაცია (თანამდებობები ინგლისურად რაიმე უზუსტობა რომ არ გაგვეპაროს); პასპორტის ასლები და  ფოტოსურათი (პარამეტრების შესახებ ინფორმაცია იხ. დანართში).

 

საუკეთესო სურვილებით,

 

ეკა ყიფიანი

 

 

 

 

From: Koka Kapanadze [mailto:kokapanadze@gmail.com]
Sent: Thursday, February 14, 2019 5:22 AM
To: Eka Kipiani <ekipiani@mfa.gov.ge>
Cc: Ekaterine Lortkipanidze <e.lortkipanidze@mfa.gov.ge>; Mariam Tsitskishvili <tsitskishvilima@gmail.com>; tikoodilavadze@gmail.com
Subject: Re: CSW - საპარლამენტო დელეგაცია