ნინო,
სამწუხაროდ მინისტრი 20-21 დეკემბერს არ იქნება თბილისში. 19 დეკემბერს თუ შეძლებდით მოსვლას კარგი იქნებოდა და ასევე ჩემი თხოვნა იქნება თუ არის შესაძლებელი UNDP წარმომადგენელიც რომ დაესწროს შეხვედრას. კიდვ ერთხელ რომ გავუსვათ ხაზი ვის რა მოლოდინი აქვს და რას/როგორ ვაკეთებთ, შემდგომში გაუგებრობას რომ არ ქონდეს ადგილი. მე როგორც მახსოვდა Task force management-ის თაობაზე მინისტრთან რომ ვისაუბრეთ, შევთანხმდით რომ ის იქნებოდა შეფასების სისტემის ნაწილი და თქვენ მიაწვდიდით ინფორმაციას თუ რომელი ვარიანტი სჯობდა. ალბათ არასწორად გავიგეთ, ჩავაყენებ მინისტრს საქმის კურსში. რაც შეეხება გამგზავრებას და უკან დაბრუნებას ნატალიას მივწერე ეხლა ჩვენი მოსაზრება.
საუკეთესო სურვილებით,
სოფო ბელქანია
ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი
საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო
აკ. წერეთლის გამზირი 144, თბილისი, საქართველო, 0159
მობ: +995 599 223232
From: Nino Okhanashvili [mailto:nokhanashvili@gmail.com]
Sent: Monday, December 11, 2017 8:55 PM
To: Sopo Belkania
Cc: Natalia Baratashvili; nana.tsiklauri@undp.org; Nato Dolidze
Subject: Re: ბორჯომი
სოფო, გამარჯობა,
მადლობა მეილისთვის. მოკლედ მოგწერთ ჩემს მოსაზრებებს:
1.29-ში ვბრუნდები და თუ სხვა გზა არ იქნება,შევძლებ მოსვლას ყველაზე ადრე საღამოს 7 სთ-ზე . ასვეე შესაძლებელია 21-ში შეხვედრაც (1 შეხვედრაა ჩანიშნული ფინანსთან სამინსიტროსთან, გავარკვევ ზუსტ დროს და მოგწერთ, თუ 21 იქნება სასურველი დღე), ან 22-ში დღის პირველ ნახევარში. Task force management-ის შექმნა ჩემს სკოუპს სცილდება და მე არ შემიძლია მასზე პასუხისმგებლობა ავიღო, შესაბამისად მინისტრს ამის შესახებ ალბათ თქვენ თუ ჩააყენებთ საქმის კურსში.
2. გასაგებია. ერთადერთი თხოვნა აქ ის მაქვს, რომ ტრენინგის გახსნისას სსიპ-ებს თქვენ მიმართოთ და აუხსნათ, რომ მათი მასალების (ვგულისხმობ სამუშაო ჯგუფში გაკეთებული დავალებების) პრეზენტირებას ვერ შევძლებთ ხოლმე და დავკონცენტრირდებით სამინისტროზე. ასევე გამიჭირდება მათთან კითხვა-პასუხის რეჟიმში ყოფნა. ანუ მოკლედ, დააკვირდნენ პროცესს და თუ ექნებათ საკითხები, შესვენებებზე განვიხილავ.
3. ჩვენი წასვლა იყო პირველი და რამდენადაც ვიცი, მას შემდეგ ყველა გასვლა განხორციელდა ტრენინგის დილას. დამატებითი კომფორტისთვის წინა საღამოს ჩასვლა რა თქმა უნდა უკეთესია, თუმცა იმავე დღესაც შესაძლებელია (ეს უფრო UNDP-ს პრეროგატივაა, რადგან ეხება თანხას და საერთო მიდგომას პროგრამაში ჩართული სამინისტროების მიმართ)
ვინაიდან ფინანსთან სამინისტროსთანაც ვმუშაობ , უბრალოდ მოგაწვდით ინფორმაციას, რომ იქ პერფორმანსის მართვის სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის ტექნიკური დავალების გაკეთება GIZ-ის პროექტით გათვალისწინებულია (PWC გააკეთებს). სოფტს შექმნის შიდა IT ჯგუფი. ჯერ-ჯერობით ყველა დეტალი პროცესის/სისტემის იქაც დაზუსტებული არ არის, შესაბამისად, ტექნიკურ დავალებაზე მუშაობა ჯერ დაწყებული არაა. სავარაუდოდ იანვარში შეიქმნება ეგ დოკუმენტი და შემდეგ პროგრამირება რა დროს წაიღებს, არ ვიცი. უკეთეს შემთხვევაში I კვარტალში შეიქმნება.
როგორ ხართ? ბოდიში დაგვიანებული პასუხისთვის, არ ვიმყოფებოდი საქართველოში.
რამოდენიმე საკითხი მაქვს თქვენთან გასარკვევი/შესათანხმებელი:
1. მინისტრთან და მოადგილეებთან შუალედულური ანგარიში - 20 დეკემბერს არვიცი რამდენად შესაძლებელი იქნება შეხვედრის ჩანიშვნა, როგორც ვიცი მინისტრი არ იქნება ქალაქში, დავაზუსტებ და მოგწერ. 19 დეკემბერს შენ საქართველოში იქნები?
ასევე ამ შეხვედრაზე სრული ინფორმაცია უნდა მივაწოდოთ როგორც მთლიან პროცედურაზე ასევე მის დამხმარ ინსტრუმენტზე (task force management).
2. ტრეინინგი ბორჯომში - შენი თხოვნისამბერ სსიპ დან 2 ადამიანი წამოვა. ტრეინინგზე დამსწრე პირების რაოდენობა იქნება 27 (ჩემი და ნატას ჩათვლით). ასევე როგორც აღვნიშნე ძალიან დიდი სურვილი მაქვს რომ დაესწროს მინისტრი და ორი მოადგილე, ამის შესახებ ზუსტი პასუხი მეცოდინება კვირის ბოლოს. ჩვენი მხრიდან ჯამში გამოდის 30 პირი.
3. ტრანსპორტირება - ჩვენი შეთანხმების თანახმად თბილისიდან გამგზავრება ბორჯომის მიმართულებით დაგეგმილი იყო 22 დეკემბერს დღის მეორე ნახევარში, ხოლო უკან დაბრუნება 24 დეკემბერს, ეს განრიგი მე შევათანხმე მინისტრთან და ასევე მოადგილეებთან. ეხლა შემთხვევით ვიგებ ნატალიასგან, რომ გამგზავრება გადაწყდა 23 დეკემბერს 9:00 საათზე, რადგან დიდი ღონისძიება გაქვთ ჩანიშნული. ამ ღონისძიების შესახებ ჩვენ ყველანი საქმის კურსში ვიყავით წინა ტრეინინგის დროს და შევთნხმით რომ ღონისძიება დღის პირველ ნახევარში იყო ხოლო გამგზავრება შემდგომ, ასე რომ არ იქნებოდა პრობლემა. ჩემი აზრით ძალიან რთული იქნება იმავე დღეს ტრეინინგის ჩატარება და ხალხის მობილიზაცია დილის საათებში. ასევე ნამგზავრეზე მთელი დღე ტრეინინგზე ჯდომა რამდენად ეფექტური იქნება?
ძალიან სამწუხაროა რომ დღეს სრულიად შემთხვევით გავიგე ეს ამბავი. ჩემი თხოვნა იქნება რომ გამგზავრება თბილისიდან დავოტოვოთ ისევ 22 დეკემბერს. ისედაც ცოტა დროა დარჩენილი და ბევრი საქმე გასაკეთებელი. როგორც აღვნიშნე მე პირადად არ მიმაჩნია სწორედ 23 ში გამგზავრება და პირდაპირ ტრეინინგზე ხალხის შეყვანა, არ იქნება ეს ტრეინინგი ეფექტური და იმ შედეგს არ მოგვცემს რაც გვინდა რომ მივიღოთ. ნინო შენ რას ფიქრობ?
ასევე არ მიმიღია არანაირი პასუხი task force management-ის თაობაზე, ვერც შეხვედრის ჩანიშვნა მოხერხდა თქვენი მხრიდან ჩვენს IT დეპარტამენტთან. ის პასუხი რაც ნატას სატელეფონო საუბრის დროს უთხარი ვფიქრობ რომ პირდაპირ კავშირში არ არის ჩვენს დაკვეთასთნ/თხოვნასთან.
აქვე გთხოვთ რომ გამომიგზავნოთ საბოლოო სია დროების მიხედვით და ადგილი ფოკუს ჯგუფების შეხვედრასთან დაკავშირებით, რათა დროულად ვაცნობო თანამშრომლებს.
შეთანხმებული დეტალები ძალიან ხშირად იცვლება და მოხარული ვიქნები შემდგომში თუ უფრო მეტად ვიქნებით ინფორმირებულები ცვლილებების შესახებ.
ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი
საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო
აკ. წერეთლის გამზირი 144, თბილისი, საქართველო, 0159
მე მგონია, რომ სსიპებისთვის უკეთესი იქნება თუ არა მარტო მოისმენენ, არამედ იმონაწილევებენ, მაგრამ თუ თვლით, რომ აქტიურ ტრენინგზემეტი ღირებულება ექნება მათ დასწრებას და პასიურად დაკვირვებას, მაშინ გავაკეთოთ, ისე, როგორც გინდათ. უბრალოდ ტრენინგისდაწყებამდე გთხოვ, რომ წესები ავუხსნათ, რომ უხერხულობა არ შეიქმნასშემდეგ.
ასევე გთხოვთ, შევამციროთ ჯამური რაოდენობა და თუ შესაძლებელიასსიპიდან წამოვიყვანოთ მაქსიმუმ 2 ადამიანი: მაგ. უფროსი და HR .
რაც შეეხება შეხვედრას, მზად ვარ 20-ში დღის მეორე ნახევარში შევხვდემინისტრს შუალედური შედეგების წარსადგენად. მანამდე პროცედურასგადმოგიგზავნით თქვენც.
არ ვიმყოფები საქართველოში და მაგიტომ გწერთ დაგვიანებით.
ნინო ეჭვიც არ მეპარება იმაში რომ ყველას ერთი ინტერესი გვაქვს და გვინდა რომ ყველაფერი კარგად გამოვიდეს და პირველ რიგში ჩვენ ვართ დაინტერესებულები ამაში. მე არც მიფიქრია სიტუაციის გაჭედვა ან ის რომ ვინმე სიტუაციას ჭედავს, რაღაც ახირების გამო, ან რა ახირებაზეა საუბარი საერთოდ ვერ ვხვდები.
მე მესმის, რომ მთავარი თქვენი აქცენტი არის სამინისტოზე და შესაბამისად მის ფარგლებში სისტემის დანერგვაზე, გთხოვთ მეც ნუ ჩამითვლით „ახირებაში“ მაგრამ სამინისტროში დანერგილი სისტემა ვერ იქნება წარმატებული და შედეგის მომტანი თუ იგივე არ გავრცელდება სსიპებზე, რადგან როგორც მოგეხსენებათ სსიპ არის სამინისტროს პოლიტიკის განმახორციელბელი. თუ განმახორცილემა სამინისტროს მიერ შემუშავებული პოლიტიკა ვერ შეასრულა სათანადოდ, სამინისტროს საქმიანობა ვერ შეფასედება დადებითად. აქედან გამომდინარე შემოგთავაზეთ მე დასაწყისშივე სსიპების ჩართულობა რაზეც მივიღე თანხმობა თქვენგან. როგორც ჩვენ შევთანხმდით სსიპ-ები იქნებიან ე.წ. მსმენელის როლში, რომ მეტი ინფორმაცია მოისმინონ შეფასების სისტემაზე და ნახონ პრაქტიკული მაგალითები, რაც უნდა დაინერგოს მაგათთანაც 2018 წლიდან. თუ სწორედ მახსოვს სამინისტროდან ტრეინინგს ესწრება 17 ადამიანი. რაც შეეხება სსიპ-ებისთვის ერთი დღის გამოყოფას, ძალიან დიდი მადლობა შემოთავაზებისთვის მაგრამ არ ვიცი რამდენად შესაძლებელი იქნება ამ ხალხის მთელი დღით ერთ დარბაზში გაჩერება (მათი გრაფიკიდან და სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე ეჭვი მეპარება მთელი დღე შეძლონ დარჩენა).
ამ თემაზე მე ნატალიასაც ვესაუბრე და ჩავთვალე რომ მოვრიგდით.
იმედია სამინისტროს პოზიცია სწორედ გადმოგეცით დანარჩენი თქვენი გადასაწყვეტია.
ნინო მინისტრმა მოიკითხვა შუალედური ანგარიში რომ წარმომიდგინოს როდის იქნება შესაძლებელიო. იქნებ თარიღზე შევთანხმდეთ. შუალედური ანგარიშის წარდგენა უნდა მოხდეს 22 დეკემბრამდე. ასევე Task Force Management - ზე ვართ ჩამოსაყალიბებელი, რომელიც შეფასების სისტების მთავარი ინსტრუმენტი იქნება, როდის შეიძლება რომ ამ საკითხზე შევხვდეთ? შუალედურ ანგარიშში ეს თემაც უნდა გავაჟღეროთ.
ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი
საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო
აკ. წერეთლის გამზირი 144, თბილისი, საქართველო, 0159
31 კაციან ტრენიგნს ფიზიკურად ვერ ჩავატარებ. შეუძლებელია ამრაოდენობის ადამიანებში იმ აქტივობების გაკეთება, რაც შედეგამდემიგვიყვანს. მე მესმის, რომ გვინდა სსიპ-ების ჩართულობისუზრუნველყოფა, მაგრამ არ მინდა, რომ ეს მოხდეს იმის ხარჯზე, რომსამინსიტროსთან აღებული მთავარი ვალდებულება ვერ შესრულდებაჯეროვნად. მე გამოვთქვამ მზადყოფნას, რომ იმისდა მიუხედავად, რომსკოუპში მათი ტრენინგი არ იყო, ცალკე გამოვყო დრო და ჩავუტაროსაფუძვლიანი 1 დღიანი ტრენინგი სსიპ-ებს.
ტრენინგის მონაწილეთა ოპტიმალური რაოდნეობა (ყველა სტანდარტით) არის 12-15 ადამიანი (მაგალითისთვის - გერმანელი ექსპერტი იყო ეხლაფინ. სამინსიტროში და არაფრით 12 კაცზე მეტი არ დააშვებინატრენინგზე). მე მზად ვარ 20 კაციან ჯგუფთანაც ჩავატარო, მაგრამ 30 ძალიან ბევრია. მათი პასიურად ყოფნა მგონი უარესია, ვიდრე ის, რომეხლა არ იყვნენ და ცალკე დაეთმოთ დრო, როდესაც პასუხებს მიიღებენკითხვებზე.
მე მჯერა, რომ საერთო ინტერესი გვაქვს ყველა მხარეს. არავინ არ“ვჭედავთ” სიტუაციას, უბრალო ახირების გამო. მე გული შემტკივა ისევე, როგორც თქვენ და მინდა, რომ გამოვიდეს კარგად ყველაფერი.
მოვძებნოთ ოპტიმალური გამოსავალი რა. ამ ადამიანებისთვის უარისთქმა უკეთესია, ვიდრე სამინისტროს მენეჯერების ცუდი ტრენინგი.
Date: December 1, 2017 at 11:11:30 GMT+4
გიგზავნი დეკემბრის ბორჯომის სიას.
Sent from my Samsung Galaxy smartphone.
-------- Original message --------
Date: 11/30/17 9:09 AM (GMT+04:00)
როგორც გუშინ მოგწერე წინა გამოგზავნილ სიას ეკლდა ტრეფიკინგის სსიპ ი ეხლა სია საბოლოოა და უბრალოდ ამ ეტაპზე დაუზუსტებლად გწერ თუმცა დავაზუსტებ ცოტა მოგვიანებით, რომ არნიშნულ ტრეინინგს ბორჯომში შესაძლოა დაესწროს მინისტრი და მისი მოადგილე.
ადამიანური რესურსების მართვისა და შრომის ეფექტურობის მონიტორინგის სამმართველოს უფროსი
ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი
საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო
აკ. წერეთლის გამზირი 144, თბილისი, საქართველო, 0159