არა ეს არის თათ. უბრალოდ მაქსიმალურად გამოვიყენოთ დღევანდელი შეხვედრა რომ რაც გვინდა ის ინფო ამოვიღოთ...ფილტრებზე მგონი JSI-ს დახმარება დასჭირდებათ.  მოკლედ იციან რომ სამუშაო რეჟიმში ვიქნებით და 4 მდე ჩვენ განკარგულებაში არიან და არ დაზოგოთ J

მეგობრებო,

დღეს 2:20 საათზე გვექნება შეხვედრა ქ-ნ ნათია და ქ-ნ მარინასთან, რომლებსაც ვაჩვენებთ პერინატალური სერვისის პასპორტიზაციის ფორმას (ფილტრების, ექსელის ჩამოტვირთვის და ისტორიის გარეშე). ასევე უნდა გავიაროთ შემდეგი საკითხები:

-         ფილტრები (რა უნდა გავიდეს ფილტრში და როგორ)

-         დარჩენილი საკითხების შესრულების სავარაუდო ვადები

თუ რამე გამომრჩა დაამატეთ

მეგობრებო,

წარმოგიდგენთ დღევანდელი შეხვედრის შედეგად შეჯამებულ საკითხებს:

-         მოხდა შეთანხმება იმაზე, რომ პასპორტიზაციის ფორმა არ აიტვირთოს ექსელით, არამედ მოხდეს ქლაუდში პირდაპირ პასპორტის ფორმაში მონაცემების შეყვანა/შევსება დაწესებულების მიერ

-         საჭირო იქნება შევსებული პასპორტის ფორმის ექსელად ჩამოტვირთვა

-         ქლაუდზე ფილტრებში სერვისის კატეგორიაში უნდა დაემატოს პერინატალური სერვისი, სადაც ძებნის შედეგად გამოვა მხოლოდ რეკვიზიტული ინფორმაცია და კონკრეტული დაწესებულებების პასპორტის ფორმის სანახავად უნდა დააჭირონ იქვე არსებულ ღილაკს ხელი, რომლითაც გადავლენ იმ დაწესებულების პასპორტის ფორმაზე და ნახავენ ყველა მათვის საჭირო ინფორმაციას

-         მათ უნდა მივწეროთ წერილი, რომ განგვისაზღვრონ რომელი ველები გამოვიდეს ფილტრში

-         მონაცემების შეყვანას რაც შეეხება, მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ შევთავაზეთ სამი ვერსია (არსებული პასპორტის და პერინატალურის ფორმების გაერთიანება; ორი დამოუკიდებელი ფორმა 1. არსებული, 2. პერინატალური; ორი დამოუკიდებელი ფორმა, ოღონდ საერთო ველები არსებულიდან ავტომატურად შეივსებოდა,), გადაწყდა, რომ იყოს ორი დამოუკიდებელი ფორმა, სადაც არსებული პასპორტიდან ავტომატურად შეივსება მხოლოდ დაწესებულების რეკვიზიტული ინფორმაცია. მათი განმარტებით, ის ველები არ არის საერთო დაწესებულებისთვის და პერინატალური განყოფილებისთვის.

-         ასევე გადასაწყვეტია ჩვენ მხარეს, მოვახდინოთ თუ არა პასპორტის ფორმის რედიზაინი ტაბებად, რომ არ იყოს ამხელ დიდი შპალიერი, რაც მომხმარებელისთვის არ არის მოხერხებული და ა.შ

მეგობრებო, თუ რამე გამომრჩა გთხოვთ დაამატოთ.

მეგობრებო,

ჩამოვწერე დღეს მე და გიომ რაც გავიარეთ, ანუ ჩამოვყევით ველებს იმ გათვლით რომ გაკეთდეს ორი ფორმის merge, როგორც ბოლო შეხვედრისას შევთანხმდით. Merge კი ემსახურება იმას რომ არსებული პასპორტიზაციის ფორმიდან მსგავსი ველების მონაცემები ავტომატურად წავიდეს ახალ პერინატალურის ფორმაში. ასევე ძებნა რომ უფრო streamlined იყოს. თუმცა მე პირადად რამოდენიმე პრობლემა/კითხვა მაქვს:

1.      გადასაწყევტია ერთხელ და საბოლოოდ ვაკეთებთ ფორმებს შორის ავტომატიზაციას თუ ახალ ფორმას ხელით შევავსებინებთ თავიდან. ორივეს თავისი დადებითი და უარყოფითი აქვს. ამის რამოდენიმე მაგალითი დოკუმენტშია მოცემულია. ძალიან კრიტიკულად შეაფასეთ, ეს კითხვები რომ მეორედ აღარ დაისვას. სიმართლე გითხრათ რასაც ეხლა განვიხილავთ ეს 1 თვის წინ იყო გასაკეთებელი, მაშინ უნდა დასმულიყო ყველა ეს კითხვა და ამ ახალ პერინატალურის ფორმა ესეთი შეუსაბამო ფორმით არ მივიღებდით. ამიტომ თხოვნა მექნება, რომ ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტისას არ იხელმძღვანელოთ მხოლოდ მოცემულობით და წინ გაიხედოთ -  რა მიზანს ემსახურება, რას მოგვიტანს, რას დაგვიშვებს ესე თუ ის ქმედება და ა.შ.. მოკლედ ეს საკითხი გასაწყვეტია.

კსტაწი, ნათია ნოღაიდელის პასუხი ველების დუბლირებაზე: „გარკვეული ველები იქნება დუბლირებული ორ� �ვე დანართში , თუმცა, ამას ვუშვებთ, რადგან პერინატალური სერვისის რეგიონალიზაციის დონის შემფასებლებს არ მოუხდეთ ინფორმაციის სხვადასხვა დანართებში ძებნა. მართებულია , დუბლირებული ველები დარჩეს ძირითად ფორმაშიც , რადგან ამ ფორმას სულ სხვა დატვირთვა აქვს, ანუ იმ შემთხვევაში, როცა საქმე არ ეხება რეგიონალიზაციას, სამეანო- გინეკოლოგიურ სერვისების მიმწოდებლებზე სრულიად საკმარისია   ის ინფორმაცია , რაც არის დანართ 1.1- ში.“

ასევე: „რაც შეეხება ქეთის შენიშვნას , ვინაიდან აღნიშნულ დანართს ავსებენ მხოლოდ პერინატალური სერვისის მიმწოდებლები ( ხსენებული მითითებულია შევსების წესში), ხოლო შემდგომ რეგიონალიზაციის დონის შეფასების ჯგუფი ამ დანართით აფასებს პერინატალური სერვისის მიმწოდებელს და ანიჭებს მას გარკვეულ დონეს, მნიშვნელოვანია, რომ ყველა ინფორმაცია , რაც საჭიროა რეგიონალიზაციისათვის, მოქცეული იქნეს ერთ დანართში,  რათა მათ არ დასჭირდეთ ინფორმაციის სხვადასხვა დანართებში ძიება.“

მოკლედ მე ისევ ჩემ აზრზე ვრჩები, რომ ეს პერინატალური მგონია რომ ერთჯერადი მიზნისთვის უნდათ. დავაზუსტებ ამ საკითხს, მაგრამ ესეც იქონიეთ მხედველობაში

2.      ასევე ძებნის, გნებავთ მონაცემთა ამოღების საკითხი - ესეც გასარკვევია, სრულფასოვანი ძებნა უნდათ ფილტრებით, უბრალოდ ექსელში გადატანილი თუ რა

3.      მიმაგრებულია ასევე პერინატალურის ფორმა, სადაც უშკამ მონიშნა ის ველები რაც პოტენციურად დაიმერჯება (გიო ესეა ხო?). თუმცა შესაძლოა ეს ველები სულ რამოდენიმე ველით გაიზარდოს, რაღაც ნაწილ ინფორმაციას რომ დავაზუსტებ. მწვანე ფერშია ის რაც შეიძლება რომ დაიმერჯოს -  ყვითლად პოტენციური დასამერჯები, თუმცა დასაზუსტებელია

4.      კიდევ მინდოდა რაღაც საკითხები მაგრამ ვერ ვიხსენებ. ნებისმიერ ვარიანტში, ხვალ 11:30 სთვის შევიკრიბოთ. მანამდე გაეცანით მიმაგრებულ დოკუმენტს. მესმის რომ რაც მეტს ვმსჯელობთ უფრო და უფრო ირკვევა ეს საკითხები და ამიტომ მინდა რომ ყველა დააფიქსიროთ აზრი და ჩამოვყალიბდეთ საბოლოოდ. ჩვენი საბოლოო პოზიცია რაც იქნება, იმის მიხედვით დაველაპარაკებით ჯანდაცვის დეპარატამენტს, ხვალვე მინდა ამ შეხვედრის ორგანიზებაც დღის მეორე ნახევარში. ადო: შენც დაესწარი შეხვედრას

aRar gadadot xvalistvis – gtxovt dges daiwkot es shexvedra

მე მზად ვარ, შეგვიძლია გავიაროთ

მეგობრებო,

გამომდინარე იქიდან, რომ პასპორტიზაციაში ცვლილებები უნდა განახორციელოს უშკამ დიტოსთან ერთად, საჭიროა აღნიშნული საკითხის გავლა, რომ უშკამ ცოდეს როგორ დაიწყოს ამოცანის შესრულება.

ქეთი, უშკა, ადო, დიტო გთხოვთ მომწერეთ როდის მოიცლით პატარა შეხვედრისთვის. რაც მალე გავივლით მით მალე შეუდგება უშკა საკითხის განხორციელებას.

რაც შეეხება დიტოს, იმუშავებს ამ საკთხზე უშკასთან ერთად სერტიფიცირების პარალელურად

Dito da ushaka gadasvit agnishnul amocanaze xvalidanve

gaixareT,

Aleko

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16^th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

From: N Nogaideli [mailto:nnogaideli@moh.gov.ge]
Sent: Tuesday, November 18, 2014 4:43 PM
To: Ketevan Tatoshvili; Alexander Turdziladze
Cc: Adelina Faradian; Tamta Kobakhidze; mdarakhvelidze@moh.gov.ge; mbaidauri@moh.gov.ge; 'Vano Goliadze' (vaniko@moh.gov.ge)
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

ქეთი!

-----Original Message-----
From: Ketevan Tatoshvili <ktatoshvili@hssp.org.ge>
To: N Nogaideli <nnogaideli@moh.gov.ge>, Alexander Turdziladze <turdziladze@gmail.com>
Cc: Adelina Faradian <AFaradian@hssp.org.ge>, Tamta Kobakhidze <tkobakhidze@hssp.org.ge>, "mdarakhvelidze@moh.gov.ge" <mdarakhvelidze@moh.gov.ge>, "mbaidauri@moh.gov.ge" <mbaidauri@moh.gov.ge>, "'Vano Goliadze' (vaniko@moh.gov.ge)" <vaniko@moh.gov.ge>
Date: Tue, 18 Nov 2014 08:50:35 +0000
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

მოგესალმებით ყველას,

 

დღეს დაგვიკავშირდნენ დაწესებულებები პასპორტიზაციის ფორმასთან დაკავშირებით. რამდენადაც მაგთან გავიგეთ, ბრძანებაში შეტანილი ცვლილებები უკვე დამტკიცებულია და ძალაში შევიდა 17 ნოემბრიდან, რაც ითვალისწინებს პერინატალური სერვისების შესახებ ინფორმაციის მოწოდებას.

სამწუხაროდ ჩვენ ჯანდაცვის დეპარტამენტიდან ამ დრომდე არ მიგვიღია დასტური/მოთხოვნა ამ სამუშაოების დაწყების შესახებ, ისევე როგორც მოსალოდნელი დასრულების ვადების შესახებ. შესაბამისად, ჯერ ამ ფორმის კეთება არ დაწყებულა. მსგავსი დასტური არის სტანდარტული პროცედურა და ჩვენთვის ერთგვარი საფუძველი რომ არაგეგმიური დახმარება გავუწიოთ სამინისტროს. გთხოვთ წერილობით (თუნდაც იმეილით) დაგვიდასტუროთ თქვენი მოთხოვნა პასპორტიზაციის ახალი, დამატებითი ფორმის შემუშავებასთან დაკავშირებით. გვესმის რა მისი მნიშვნელობა, დაუყოვნებლივ შევუდგებით ამ საკითხზე მუშაობას. თუმცა, მინდა აქვე აღვნიშნო რომ საკმაოდ გვიჭირს ესეთ რეჟიმში რეაგირება უამრავი მიმდინარე დავალების და სამუშაოს გამო. უხეში შეფასებით დაახლოებით 2 კვირა დასჭირდება ფორმის გამზადებას და მის სრულფასოვან ტესტირებას. ვთხოვე ჩემს კოლეგებს რომ ზუსტად შეაფასონ დასრულების ვადა, რასაც დღის ბოლომდე კიდევ დაგიდასტურებთ.

მანამდე კი, როგორც აღვნიშნე, თხოვნა მექნება რომ წერილობით დაგვიდასტუროთ თქვენი მოთხოვნა.

საუკეთესო სურვილებით,

პ.ს. ვფიქრობ საჭირო იქნება ცხელი ხაზის ინფორმირებაც

Deputy Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project

144, A. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0160, Georgia

Tel. (995 32) 2 510 021; ext 1624 or 1616

კარგით ნათია, გასაგებია. ანუ ველებს დავტოვებთ ისე როგორც არის თქვენს ბოლო ვერსიაში. მაშინ ჩვენ ერთადერთი მოგაწვდით პერინატალურზე შევსების წესის დეტალებს. ვეცდებით რომ რაც შეიძლება მალე იყოს

ქეთი

From: N Nogaideli [mailto:nnogaideli@moh.gov.ge]
Sent: 20 October 2014 17:01
To: Ketevan Tatoshvili; Alexander Turdziladze
Cc: Adelina Faradian; Tamta Kobakhidze; mdarakhvelidze@moh.gov.ge; mbaidauri@moh.gov.ge
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

-----Original Message-----
From: Ketevan Tatoshvili <ktatoshvili@hssp.org.ge>
To: N Nogaideli <nnogaideli@moh.gov.ge>, Alexander Turdziladze <turdziladze@gmail.com>
Cc: Adelina Faradian <AFaradian@hssp.org.ge>, Tamta Kobakhidze <tkobakhidze@hssp.org.ge>, "mdarakhvelidze@moh.gov.ge" <mdarakhvelidze@moh.gov.ge>, "mbaidauri@moh.gov.ge" <mbaidauri@moh.gov.ge>
Date: Mon, 20 Oct 2014 11:08:57 +0000
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

ბოდიში მინდა მოგიხადოთ, არ ვარ საქართველოში და შესაძლოა დროული რეაგირება ვერ მოვახდინო,. მაგრამ ჩვენები გადახედავენ კიდევ და მოგაწვდიან პასუხს მაქსიმუმ დღის ბოლომდე.

აბსოლუტურად გეთანხმებით, რომ ყველა ის რეკვიზიტი რაც პერინატალური სერვისის მიმწოდებლებისთვის არის სპეციფიკური უნდა განთავსდეს ერთ ფორმაში. რაც ნიშნავს რომ მაგ. ველები როგორიც არის სამეანო საწოლების რაოდენობა და ბებიაქალების რაოდენობა  -  წავა ახალ ფორმაში. მონაცემების შეყვანის დუბლირების თავიდან ასაცილებლად, სავარაუდოდ უნდა ამოვიღოთ ეს ველები პასპორტიზაციის არსებული ფორმიდან. გადავხედე ამ ბოლო ვერსიას და ეს ველები ისევ არის და ჩვენი რეკომენდაციია რომ დაკორექტირდეს.

კიდევ მინდა დავუბრუნდე ჩვენს ერთ-ერთ კითხვას...ტექნიკურად როგორ იქნება, გაერთიანდება ეს ფორმები და 1 ფორმა აიტვირთება თუ იქნება ცალ-ცალკე?

რაც შეეხება დაწესებულების საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას,  ეს ალბათ ორივე ფორმაში დარჩება. იმიტომ რომ მარტო პერინატალური ფორმაში რომ გავიტანოთ მერე მრავალფორფილურ დაწესებულებებს რა ვუყოთ, რომლებსაც პერინატალური სერვისებიც აქვთ და სხვაც. ორივეგან რომც იყოს არც ეგ არის პრობლემა ჩემი აზრით, ეს ხომ ხშირად ცვლადი მონაცემები არ არის. თუ სხვა შემოთავაზება არ გაქვთ რათქმაუნდა

დღეს გადავხედე კიდევ შევსების წესს და სასურველია რომ რამოდენიმე დეტალი დავამატოთ რომ მერე ძებნა იყოს მაქსიმალურად ზუსტი. მაგ. სადაც ვითხოვთ  - დაწესებულება ქსელის წევრია თუ არა მანდ სიტყვიერად მითითების შემთხვევაში ზუსტად ვეღარ მოვძებნით სამომავლოდ,  უნდა გავაკეთოთ როგორც სხვაგან გვაქვს 0 ან 1....ამას ჩვენები მოგწერენ დღეს

როგორც კი გვექნება საბოლოო ვერსია, იმის მიხედვით შეცვლით საიტზეც

დროებით,

ქეთი

From: N Nogaideli [mailto:nnogaideli@moh.gov.ge]
Sent: 20 October 2014 12:51
To: Alexander Turdziladze; Ketevan Tatoshvili
Cc: Adelina Faradian; Tamta Kobakhidze; mdarakhvelidze@moh.gov.ge; mbaidauri@moh.gov.ge
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

-----Original Message-----
From: Alexander Turdziladze <turdziladze@gmail.com>
To: 'Ketevan Tatoshvili' <ktatoshvili@hssp.org.ge>, 'N Nogaideli' <nnogaideli@moh.gov.ge>
Cc: 'Adelina Faradian' <AFaradian@hssp.org.ge>, 'Tamta Kobakhidze' <tkobakhidze@hssp.org.ge>
Date: Sun, 19 Oct 2014 19:23:48 +0400
Subject: RE: დანართი და შევსების წესი

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16^th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

ნათია მოგესალმებით,

გადავხედეთ ექსელის დოკუმენტსაც და შევსების წესსაც. ჩვენი შეფასებით ინსტრუქცია გარკვევით მოცემული. ველებთან მიმართებაში ორი კომენტარი გვაქვს:

როგორც შევთანხმდით, ეს ახალი საპასპორტო მონაცემები იქნება ცალკე ფორმა (ტექნიკურად), ვინაიდან სხვაობა არსებულ პასპორტიზაციის ფორმასთან ძალიან დიდია. თუმცა ახალ (პერინატალური სერვისების) ფორმაში არის ისეთი ველები რაც ჩვენი აზრით უმჯობესია რომ იყოს ზოგად, ესე ვთქვათ „გენერალურ“, პასპორტიზაციის ფრომაში (ეხლა არსებული), მაგ.: განყოფილებაში-„დაწესებულების საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია“  ველი „დამოუკიდებელი ერთეული, თუ ქსელის წევრი...ეს ჩვენი აზრით საერთო ცნებებია და ალბათ უმჯობესია რომ პასპორტიზაციის ზოგად ფორმაში იყოს (რასაკვირველია თუ ეხება ყველა ტიპის დაწესებულებას).

2.       ასევე, არის გარკვეული ველები რაც არსებულ და ახალ შემოთავაზებულ ფორმებში მეორდება, მაგ.: სამეანო საწოლების რაოდენობა, ბებიაქალების რაოდენობა. დავტოვოთ ორივეგან ეს ველები? როგორც მოვიქცეთ? დავტოვოთ ორივეგან თუ რომელი ერთში? ალბათ არ იქნება ეფექტური რომ ორჯერ მოხდეს ამ მონაცემის შეყვანა. ერთადერთი რასაც ამ შემთხვევაში ვფიქრობ არის რომ ეს ველებ ი თუ იქნება შევსებული ზოგად ფორმაში მაშინ ავტომატურად გადავიდეს ახალ ფორმაში. თუმცა ვერ გპირდებით, სანამ ტექნიკურად არ გავივლით.

რამოდენიმე ზოგადი კითხვა/თხოვნა:

1.       ეს პერინატალური სერვისების ცვლილებები ხდება არსებულ პასპორტიზაციის ფორმაში, თუ ეს მტკიცდება როგორც ცალკე ფორმა?

2.       ეს გახლავთ იმ ველების ჩამონათვალი რომელიც ჯერ კიდევ არის პასპორტიზაციის ფორმის მიმდინარე ვერსიაში, მაგრამ არ არის ახალი ბრძანებით გათვალისწინებული. შესაბამისად ჩვენც დავმალეთ. თუმცა სანამ გავააქტიურებდეთ ამ ცვლილებას გვინდა თქვენი დასტური. ესენია:

·          დაწესებულების საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია ----->პასუხისმგებელი პირი

·          ელექტრომომარაგება---->დენის ალტერნატიული წყარო

·          საწოლფონდი---->თავისუფალი საწოლების ჯამური რაოდენობა

·          ინფორმაცია კადრების და შიდა ინფრასტრუქტ. შესახებ ----> ექიმ-ლაბორანტების საერთო რაოდენობა

·          აფთიაქი ----> რეცეპტები (ფორმა №3 რეცეპტის გამოწერა)

·          აფთიაქი ---->   გამოწერილი რეცეპტების რაოდენობა

·          აფთიაქი ----> ხორციელდება რეცეპტის გამოწერა  

არსებულ პასპორტიზაციის ფორმაში შეტანილი ცვლილებები, ანუ ახალი ველების დამატება და არსებული რამოდენიმე ველის გაქრობა, საჭიროებს რომ ის შაბლონი რითიც ხდება დღეს მონაცემების ატვირთვა შეიცვალოს ახლით. ჩვენ შევცლით როგორც კი გავააქტიურებთ ყველა ცვლილებას, თუმცა მნიშვნელოვანია რომ საგანგებო სიტუაციების დეპარტმენტმაც იგივე ბოლო � � ერსიით იხელმძღვანელოს (ვინაიდა ისინი აკეთებენ ადმინისტრირებას). წინააღმდეგ შემთხვევაში ფაილის ატვირთვა ვერ მოხდება.

და ბოლოს თხოვნა მექნება რომ დაგვიდასტუროთ როდის ელოდებით ჩვენგან ამ სამუშაოების დაწყებას.

საუკეთესო სურვილებით,

ქეთი

Ketevan Tatoshvili

Deputy Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project

144, A. Tsereteli Ave., 16 th floor

Tbilisi 0160, Georgia

Tel. (995 32) 2 510 021; ext 1624 or 1616

From: N Nogaideli [mailto:nnogaideli@moh.gov.ge]
Sent: 17 October 2014 17:16
To: Ketevan Tatoshvili
Subject: Fwd: დანართი და შევსების წესი

-----Original Message-----
From: "Marina Baidauri" < mbaidauri@moh.gov.ge>
To: "N Nogaideli" < nnogaideli@moh.gov.ge>
Date: Fri, 17 Oct 2014 16:13:34 +0400
Subject: დანართი და შევსების წესი

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.