| From : | Alexander Turdziladze <turdziladze@gmail.com> |
| To : | Shorena Kitsmarishvili <skitsmarishvili@moh.gov.ge>; temuri1@yahoo.com; giviimnaishvili@mail.ru; iburduladze@moh.gov.ge; apheikrishvili@moh.gov.ge; Moris Tsamalashvili Tamta Kobakhidze; Vano Goliadze <vaniko@moh.gov.ge>; Tamta Kobakhidze </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=3dfeda8a09614377957ec3a8d48712bb-tkobakhidze@hssp.org.ge> |
| Subject : | RE: რეგულირების მიმართულება - სამუშაო პროცესის ორგანიზება |
| Cc : | Ketevan Tatoshvili </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=B9161c10604143d391e9baaf1abae129-ktatoshvili@hssp.org.ge>; Peter Cowley' 'Khechinashvili; George |
| Received On : | 17.09.2012 14:05 |
ქალბატონო შორენა,
მადლობას მოგახსენებთ წერილისათვის.
როგორც ყოველთვის, ამჯერადაც ჩვენი პროექტი მზად
არის თქვენთან ერთად განვიხილოთ წამოჭრილი საკითხები და დავსახოთ გზები მათ მოსაგვარებლად.
გთავაზობთ მოქმედების შემდეგ გეგმას;
1.
იმისათვის, რომ ავიცილოთ წერილობითი
მიმოწერა (რაც პროცესს ძალიან მძიმეს და ხანგრძლივს გახდის), გთავაზობთ, ოთხშაბათს
12;00 საათზე დავნიშნოთ სამუშაო შეხვედრა და განვიხილოთ ყველა წამოჭრილი საკითხი
2.
შეხვედრის შემდეგ, პროექტი წერილობით
მოიწერება შეხვედრის შედეგებს და მოსაგვარებელ საქმეთა ნუსხას, პასუხისმგებელ მხარეებს
თითოეულ საკითხზე აგრეთვე ამ საკითხების მოსაგვარებლად საჭირო ვადებს.
გთხოვთ დაგვიდასტუროთ თუ აღნიშნული დრო არის მისაღები
თქვენთვის. აგრეთვე გვითხრათ ვინ მიიღებს რეგულირების სააგენტოდან შეხვედრაში მონაწილეობას.
მადლობთ,
პატივისცემით,
ალეკო
From: Shorena Kitsmarishvili
[mailto:skitsmarishvili@moh.gov.ge]
Sent: Monday, September 17, 2012 7:48 AM
To: Alexander Turdziladze gtvalavadze@moh.gov.ge; temuri1@yahoo.com;
giviimnaishvili@mail.ru; iburduladze@moh.gov.ge; apheikrishvili@moh.gov.ge;
Moris Tsamalashvili Tamta Kobakhidze; 'Vano Goliadze'
Cc: 'Ketevan Tatoshvili'; 'Peter Cowley' 'Khechinashvili,
George(Tbilisi/HSD)'
Subject: RE: რეგულირების მიმართულება - სამუშაო პროცესის ორგანიზება
ალეკო მოგესალმებით,
კიდევ ერთხელ გიხდით
მადლობას თქვენ და თქვენს კოლეგებს, რეგულირების ლიცენზირების მოდულზე მუშაობის დროს,
მჭიდრო და ნაყოფიერი თანამშრომლობისთვის. მუშაობის პროცესის სწორი მიმართულებით წარმართვა
საკმაოდ დიდ ძალისხმევას მოითხოვდა. შეიძლება ჩაითვალოს, რომ აღნიშნული პროექტი წარმატებით
ხორციელდება, თუმცა მუშაობის პროცესში გამოიკვეთა სხვადასხვა ტიპის ტექნიკური ხარვეზი
თუ პრობლემა, რაც ვფიქრობ მოგვარებადია. კერძოდ:
1)
სამედიცინო დაწესებულებათა
ნებართვა/ლიცენზია/შეტყობინების რეესტრებიდან (Excel ფაილები) ხარვეზებით არის
გადმოტანილი ინფორმაცია ბაზაში, რის გამოც ა) არ იძებნება ზოგიერთი დაწესებულება; ბ)ზოგჯერ
საქმიანობების ჩამონათველი არასრულია; გ) დუბლირებულია დაწესებულებები (რაც ძალიან
ზრდის დაწესებულებების საერთო რაოდენობას); დ) დაწესებულებების ისტორია დასამუშავებელია
თავიდან; ე) შეტყობინებას დაქვემდებარებული საქმიანობების დიდი ნაწილი ხელით არის
შესავსები, შეყვანის დროს ისტორიაში გადადის ძველი მონაცემი (რაც არაფრის მომცემია).
2)
ფილტრებში:
ა) რეგისტრაციის პერიოდით ძიება არ ხდება; ბ) ზედმეტია დამფუძნებლის სამართლებრივი
ფორმით ძიება; გ) შესაცვლელია გაცემის ტიპი (ბრძანების ტიპით), თუმცა ძიება არ ხდება.
3)
რეგისტრაციის
ფორმის ველების შევსების დროს ვფიქრობ, ზედმეტია იურიდიულ მისამართში ცალ-ცალკე
რეგიონის, მუნიციპალიტეტის და დასახლებული პუნქტის მითითება (ვავსებ ხელით), რადგან
NAPR – დან მიღებული
ინფორმაციით იურიდიულ მისამართი ივსება ავტომატურად და ყველა ეს მონაცემია გათვალისწინებული
(ერთ ველში). ფაქტიურ მისამართს ისედაც ვავსებ ხელით.
4)
რეგისტრაციის
ფორმაზე უნდა იყოს ნებართვის დუბლიკატის N, დუბლიკატის გაცემის საფუძველი, თარიღი და ინტერფეისზე
დაწესებულების გასწვრივ უნდა იყოს აქტიური დუბლიკატის N (და არა ადრე
გაცემული ნებართვის N).
5)
გაურკვეველია
NAPR –დან მიღებული
ოფისის ტელეფონის ნომრები, რაც ხშირ შემთხვევაში არ ემთხვევა დაწესებულების ხელმძღვანელის
მიერ უწყებრივ რეესტრში მითითებულ ნომერს.
6)
დაწესებულების
ხელმძღვანელის ცვლილების დროს, ახალი დირექტორის მონაცემი უნდა იყოს აქტიური,რაც არ
ფიქსირდება.
7)
სასურველია
რეგულაციის ტიპის შესაბამისად (ლიცენზია/შეტყობინება) საქმიანობის მითითებისას დაემატოს
მისამართის ველი (მაგ: ავერსის კლინიკას, თბილისში აქვს რამდენიმე ამბულატორიული დაწესებულება
სხვადასხვა მისამართზე (ეს არ არის ფილიალები), რის გამოც ბაზაში ცალ-ცალკეა შეყვანილი).
8)
მაღალი
რისკის საქმიანობის დაწყებისას (შეტყობინება) მითითებული გვაქვს რეგისტრაციის N, თარიღი.
გაუქმების შემთხვევაში - ნებართვის და ლიცენზიისთვის საფუძველია ბრძანების N , შეტყობინებისთვის
კი იქნება რეგისტრაციის N, რომლითაც
შემოდის განაცხადი საქმიანობის შეწყვეტის შესახებ (უნდა დაემატოს).
ჩვენი თხოვნით, ბაზას დაემატა დაწესებულების ისტორიის
დამატების ღილაკი, რომლის საშუალებითაც განხორციელდება ძველი ინფომაციის „მიბმა“ ახალ
დაწესებულებაზე, თუმცა გასათვალისწინებელია ისიც, რომ დაწესებულების ისტორია, თავის
მხრივ შეიძლება შეიცავდეს კიდევ სხვა ისტორიასაც (მაგ: საგარეჯოს რაიონული საავადმყოფო→ჯეო
ჰოსპიტალი (გადაცემის ბრძანებით)→ჯეო ჰოსპიტალი (ახალი მისამართი));
აღნიშნული ინფორმაცია არ უნდა დაიკარგოს.
გასათვალისწინებელია ისიც, რომ შეტყობინების
Excel-ის ფაილიდან მიგრირებულ ინფორმაციაში ერთი და იგივე დაწესებულებას, სხვადასხვა
დროს აქვს შემოტანილი შეტყობინება (ცალ-ცალკე რეგისტრაციის N აქვს) და საჭიროა ამ
ინფორმაციის გაერთიანება. ღილაკი დამატებულია, მაგრამ არ არის აქტიური.
ინტერფეისზე სამედიცინო დაწესებულებების
დასახელების გარდა აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული: სტატუსი, რეგიონი, მისამართი
(ფაქტიური), ხელმძღვანელი, საკონტაქტო ტელეფორნი (ქალაქი/მობილური), სანებართვო მოწმობის
N/სალიცენზიო მოწმობის N/ შეტყობინების რეგისტრაციის N, რეესტრის ნომერი (ნებართვა/ლიცენზია).
ბაზაში არსებული მონაცემების ექსელის ფორმატში
გადატანის დროს აუცილებლად გასათვალისწინებელია ის ფაქტი, რომ გაუქმებული ნებართვა/დანართი/შეტყობინება
არ უნდა გადავიდეს (წინააღმდეგ შემთხვევაში, კვლავ ხელით იქნება ინფორმაცია დასამუშავებელი).
აღნიშნულ ფორმატში გადატანის დროს არ არის საჭირო დეტალური ინფორმაციის კოპირება (ართულებს
ინფორმაციის დამუშავებას); ბეჭდვის ფორმატის ვარიანტები გადმოგზავნილი მაქვს.
ზემოთ ჩამოთვლილი ცალკეული საკითხი მუშაობის
პროცესში განხილულია პროგრამისტებთან, ზოგიერთი ტექნიკური ხარვეზი პერიოდულად სწორდება,
თუმცა პროექტი სრულფასოვნად დასრულებისთვის საჭიროებს თქვენს აქტიურ მხარდაჭერას.
ამასთანავე, გვაქვს ზოგადი ხასიათის პრობლებაც,
რაც უკავშირდება სერვერთან გაძნელებულ კავშირს (ინტერნეტის დაბალი სიჩქარე?!), ძალიან
ნელია მონაცემების დამუშავების პროცესი, რაც მთავარი შემაფერხებელი ფაქტორია ბაზაში
ინფორმაციის შეტანის და გადამოწმების დროს. აღნიშნულთან დაკავშირებით, ინფორმირებულია
ტექნოლოგიების დეპარტამენტიც. შედარებით დაჩქარდა NAPR–თან სინქრონიზაციის დრო.
პატივისცემით,
შორენა კიწმარიშვილი
ლიცენზირებისა და აკრედიტაციის დეპარტამენტის
ლიცენზირების სამმართველოს მთავარი სპეციალისტი