ჩემთანაც გამოჩნდა 2015 წლის ხელშეკრულებები

 

მივაბი ფორმები და დაწესებულებაც უკვე ავსებს ფორმას

 

მადლობა

 

 

Manuchar Tokhadze

 

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project

144, Tsereteli Avenue

Tbilisi 0119, Georgia

Tel.: (995 32) 251 00 21 (ext.: 1617)

Mob.: (995 93)  99 99 60

ehealth.moh.gov.ge

 

 

From: Sergo Rostiashvili
Sent: Thursday, February 19, 2015 5:41 PM
To: Vladimer Getia
Cc: Manuchar Tokhadze; Alexander Turdziladze; Khvicha Getia; Tamta Kobakhidze; Mary Gelashvili; Ekaterine Kavtaradze; Nino Jvarelia
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

ხვიჩა,

 

ტელეფონზე როგორც ვისაუბრეთ, ქვეკომპონენტების სახელები ცვლილებისა და ბიუჯეტის გაწერის შედეგად მოცემული საკითხი მოგვარდა.

 

 

პატივისცემით,

 

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების პროგრამა

 

From: Vladimer Getia [mailto:khgetia@gmail.com]
Sent: Wednesday, February 18, 2015 4:38 PM
To: Sergo Rostiashvili
Cc: Manuchar Tokhadze; Alexander Turdziladze; Khvicha Getia; Tamta Kobakhidze; Mary Gelashvili; Ekaterine Kavtaradze; Nino Jvarelia
Subject: Re: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

მოგესალმები სერგო,

 

თქვენს მიერ მოწოდებული ინფორმაცია გადავამოწმე ჰესპერუსშიც და ფინანსურ მოდულშიც:

 

1. ორივე პროგრამაში კომპონენტს გააჩნია ერთი და იგივე დასახელება და ბიუჯეტებიც იდენტურია, კერძოდ, კომპონენტის დასახელებაა აივ-ინფექცია/შიდსზე ნებაყოფლობითი კონსულტირება და ტესტირება, ბიუჯეტი 359388 ლარი;

 

2. ჰესპერუსში კომონენტის 2015 წლის ბიუჯეტის ID=1048

 

3. ჰესპერუსში 2015 წლის კონტრაქტის ID=367916

 

შესაბამისად, ვერ ვხვდები თუ რატომ ვერ ხორციელდება აღნიშნული მონაცემების სინქრონიზაცია, პროგრამულად არ არის შესაძლებელი რომ ჰესპერუსში ზემოაღნიშნულ ბიუჯეტის ID-ზე მიბმული მონაცემები გადატანილი იქნას ფინანსურ მოდულში შესაბამისი ბიუჯეტის ID-ზე? მსგავსი კავშირის დამყარებას ხელს რა უშლის? შესაძლოა გასული წლის ბიუჯეტებზე იგივე  ID-ის ნომრით სხვა დასახელების კომპონენტი იყო მიბმული, მაგრამ წლევანდელ კომპონენტს გადავარქვით სახელი, მაგრამ ეს ხომ ახალ ბიუჯეტებზეა მიბმული როგორც ჰესპერუსში ასევე ფინანსურ მოდულშიც, შესაბამისად კავშირი ხომ ID-ის ნომრით უნდა მოხდეს და არა ერთხელ დამახსოვრებული სახელით?

 

ტექნიკური პრობლემის არსი ვერ გავიგე ამიტომაც მოვაყოლე ამხელა მონოლოგი :) და თუ უფრო დეტალურად გამარკვევთ რა უნდა გავაკეთო ჩემი მხრიდან მზად ვარ შესაბამისი ქმედებების განსახორციელებლად.

 

ველი თქვენს გამოხმაურებას.

 

პატივისცემით,

 

ხვიჩა

 

2015-02-16 12:39 GMT+04:00 Sergo Rostiashvili <SRostiashvili@hssp.org.ge>:

მოგესალმებით,

ხვიჩა,

„აივ-ინფექცია/შიდსზე ნებაყოფლობითი კონსულტირება და ტესტირების“ კომპონენტთან დაკავშირებით მანუჩარს ჰქონდა მიმოწერა სერგო მეძველიასთან. გამოკვლევის შედეგად დავადგინეთ, რომ მიზეზი იმისა, რომ არ სინქრონიზდება ხელშეკრულება არის ის, რომ 2015 წლის ბიუჯეტი არ არის გაწერილი შესაბამის ქვეკომპონენტზე.

 

კონკრეტულად ქვეკომპონენტს რაც შეეხება, მისი დასახელება ფინანსურში განსხვავებულია ჰესპერსუში არსებული დასახელებისგან. “NCDCD Subcomponents - Aids.xlsx” ფაილში მოცემულია ქვეკომპონენტების შესაბამისობა ჰესპერუსსა და ფინანსურს შორის. გასასწორებელია ფინანსურში სახელები და შესაბამისად გაწერილი ბიუჯეტიც.

„135.xlsx“ ფაილი გადმოგზავნილია სერგო მეძველიას მიერ, სადაც მოცემულია 2015 წლის ხელშეკრულება, რომელიც უნდა დასინქრონიზდეს ფინანსურ.ში.

 

 

პატივისცემით,

 

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების პროგრამა

 

From: Manuchar Tokhadze
Sent: Wednesday, February 11, 2015 4:30 PM
To: Alexander Turdziladze; 'Khvicha Getia'
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com; Mary Gelashvili
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

მოგესალმებით

როგორ მიდის ელექტრონული ანგარიშგების მოდულის მუშაობა? დაწესებულებებს ხომ არ შექმნიათ რაიმე ტიპის ხარვეზი?

თუ რაიმე პრობლემა დაფიქსირდა გთხოვთ მომაწოდოთ.  

 

აუდიოლოგიის ცენტრს ქონდა ხარვეზი, კონკრეტულად ხელოვნურ კოდზე წერდა რომ არ არის სწორი ხელოვნური კოდიო, რადგან ადრე 13 -ით იწყებოდა ხელოვნური კოდები.  გავასწორეთ და დღეს საღამოს გადავიტანთ ახალ ვერსიას.

რაც მთავარია დაწესებულებას არ შექმნია პრობლემა ინფორმაციის მოდულში შევსებისას. უბრალოდ ხვალ გაატარებს სრულ ვალიდაციას და კოდის გამო არავალიდური ჩანაწერი გახდება ვალიდური.

 

რაც შეეხება აივ ინფექცია შიდსის კომპონენტს,

 

ხვიჩა გთხოვ დახმარებას J

 

როგორც გავიგე ადრე ფორმები ჩაბმული იყო  „აივ-ინფექციაზე/შიდსზე საეჭვო კლინიკური ნიშნების მქონე პაციენტების და აივ-ინფიცირებულთან კონტაქტში მყოფი პირების აივ-ინფექციაზე/შიდსზე კონსულტაცია, ნებაყოფლობითი გამოკვლევა სკრინინგული მეთოდებით და სკრინინგული ტესტით დადებითი შემთხვევების გამოკვლევა კონფირმაციული მეთოდებით“  ამ კომპონენტზე, ხოლო 2015 წლიდან გაერთიანდა ფორმები და გაერთიანებული ფორმები გადავიდა  „აივ-ინფექცია/შიდსზე ნებაყოფლობითი კონსულტირება და ტესტირება“  კომპონენტზე.

ფორმები თავისი ვალიდაციებით მზად არის, მაგრამ გადავაწყდი პრობლმას,  რომ ვნახე „აივ-ინფექცია/შიდსზე ნებაყოფლობითი კონსულტირება და ტესტირება“ -კომონენტი. 2015 წელს არცერთი ხელშეკრულება არ არის დამატებული.

ხოლო 2014 წელს ამ კომპონენტზე იყო ხელშეკრულებები

 

ალბათ სერგოს უნდა ვთხოვოთ ახალი ხელშეკრულებები გადაიტანოს შესაბამის კომპონენტზე და ავტომატურად გამოჩნდება ჩვენთან და მიებმევა ფორმებიც.

 

თუ სწორად გავიგე საკითხი ასე გავაკეთოთ. თუ ვცდები გთხოვთ მომწეროთ J

 

მადლობა

 

 

 

 

Manuchar Tokhadze

 

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project

144, Tsereteli Avenue

Tbilisi 0119, Georgia

Tel.: (995 32) 251 00 21 (ext.: 1617)

Mob.: (995 93)  99 99 60

ehealth.moh.gov.ge

 

 

From: Alexander Turdziladze [mailto:turdziladze@gmail.com]
Sent: Tuesday, January 27, 2015 11:41 AM
To: Manuchar Tokhadze; 'Khvicha Getia'
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com; Mary Gelashvili
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

ეკა, ხვიჩა მოგესალმებით!

მინდა შემოგთავაზოთ საკოორდინაციო შეხვედრა ახალ ფინანსურ მოდულთან გადასვლასთან დაკავშირებით. გთხოვთ გვითხრათ როდისთვის გეგმავთ, თუ რა თქმა უნდა დღის წესრიგში დგას აღნიშნული საკითხი.

 

მადლობთ წინასწარ,

პატივსიცემით,

ალეკო

 

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16^th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

 

From: Alexander Turdziladze [mailto:aturdziladze@hssp.org.ge]
Sent: Friday, January 23, 2015 1:12 PM
To: Manuchar Tokhadze; Khvicha Getia; Alexander Turdziladze
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com; Mary Gelashvili
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

ეკა,

იქნებ თქვენ დააყენოთ საკითხი ინტრანეტის დაყენებასტან დაკავშირებით, რადგანაც დიდი მოცულობის ინფორმაცია იქნება დასამუშავებელი და გაჭირდება.

მადლობთ,

ალკო

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16^th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

 

From: Manuchar Tokhadze
Sent: Friday, January 23, 2015 1:06 PM
To: Alexander Turdziladze; Khvicha Getia; Alexander Turdziladze
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com; Mary Gelashvili
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

მოგესალმებით ხვიჩა ბატონი

 

NCDC -ში 2 დღიანი  მუშაობის შედეგად გწერთ მიღებულ შედეგს :

 

ქალბატონ ნინო ჯვარელიასთან გავიარეთ ფინანსური მხარე, ავუხსენი თ როგორ ხდება ახალ ხელშეკრულებაზე საანგარიშგებო ფორმების და მასთან არსებული ხელოვნური კოდების მიბმა. რადგან მიმდინარეობს ახალი ხელშეკრულებების დადება დაწესებულებებთან, დასრულებისთანავე  მე 1 კვირის განმავლობაში ვივლი თქვენთან და ახალ ხელშეკრულებებს ქალბატონ ნინოსთან ერთად დავარეგისტრირებ.  ეს საკითხი აღმოფქვრის ისეთ საკითხებს როგორიცაა : ფორმა არ მიჩანს, ხელოვნური კოდი არ მიჩანს, ახალ კონტრაქტზე ვერ შევდივარ და აშ.

რაც შეეხება სისხლის ბანკს, ბატონ დავით ჟორჟოლიანს მე და ქალბატონი სოფო დოლბაძე შეუთანხმდით ხუთშაბათს 12 სათზე შეხვედრას რათა გადაგვეწყვიტა ინფორმაციის მოდულში შეტანის საკითხი, მაგრამ ბატონ დავითს ალბათ გეგმები შეეცვალა. დაგირეკავო მითხრა და ეტყობა დაავიწყდა

კიბოს სკრინინგზე (პროგრამის ჩვენთან შეერთების თაობაზე) თქვენგან ვიცი, რომ უნდა დაგვირეკონ ჩვენ და გავიაროთ საკითხები.  

კიბოს სკრინინგის ბაზებან დაკავშირებით გთხოვთ მოგვწეროთ რომელი ველების მიხედვით ამოვიღოთ ჰესპერუსიდან ბაზა, აგრეთვე გთხოვთ მოგვწეროთ რომელი ფორმების ვალიდაცია უნდა უყურებდეს მოცემულ ბაზას. კიბოს სკრინგის ყველა ფურმა თუ კონკრეტულად რომელიმე?

 

შიდსის კომპონენტში ე.წ ხარვეზი ხელოვნურ კოდთან დაკავშირებით გამოსწორდება ფინანსურ მოდულში შაბლონების გაშვების შემდეგ, რომელსაც მე და ქალბატონი ნინო ჯვარელია გავაკეთებთ ერთად, მას შემდეგ როგორც კი დასრულდება ახალი ხელშეკრულების დადება.

აგრეთვე მე და ქალბატონი ხათუნა შევთანმხდით, რომ ახალ ხელშეკრულებების დადებისთანავე, გავტესტავთ ახალ ხელშეკრულებაზე მიბმულ ფორმას, თუ რაიმე ხარვეზი დავაფიქსირეთ გავასწორებთ  და ისე გადავცემთ დაწესებულებას.

 

15 ნიშნა კოდთან დაკავშირებით, ქალბატონ ხათუნამ გადმომიგზავნა დადგენილება. დადგენილების მიხედვით გავაკეთებთ აღნიშნულ საკითხს და დასრულებისთანავე ხათნას გადავცემ გასატესტად.

 

რაც შეეხება ინტერნეტის სიჩქარეს, ვესაუბრე ბატონ ვანო გოლიაძეს, ვთხოვე რომ თუ არის შესაძლებელი თქვენთან არსებული კომპიუტერები (რომლებიც არიან ჩართული ელ ანგარიშგების მოდულში) დაგვეკავშირებინა პირდაპირ სამინისტროს ინტერნეტთან და სერვერთან, მაგრამ რაღაც ტექნიკური მიზეზების გამო ვერ დამეხმარა.

შედარებისათვის იგივე რაც თქვენთან გავაკეთე, სამინისტროში გაცილებით სწრაფად მუშაობს ვიდრე NCDC-ში.

 

მადლობა

 

Manuchar Tokhadze

 

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project

144, Tsereteli Avenue

Tbilisi 0119, Georgia

Tel.: (995 32) 251 00 21 (ext.: 1617)

Mob.: (995 93)  99 99 60

ehealth.moh.gov.ge

 

 

From: Alexander Turdziladze
Sent: Monday, January 12, 2015 7:27 PM
To: Khvicha Getia; Alexander Turdziladze
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com; Manuchar Tokhadze; Mary Gelashvili
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

ხვიჩა, მინდა დიდი მადლობა გადაგიხადო მთელი გუნდის სახელით მოლოცვისათვის და თბილის სიტყვებისათვის, რომელიც როგორც ეხლა ასევე წინასაახალწლოდ არ დაიშურეთ ჩვენთვის !! ასევე მთელი პროექტის სახელით მთელ დაავადებათა კონტროლის ცენტრს გილოცავთ ახალი წლის დღესასწაულებს და გისურვებთ ყველაფერ საუკეთესოს!!

 ყველა საკითხს გავივლით და მაქსიმალურად შევეცდებით გვერდში დაგიდგეთ.

 

პატივისცემით,

ალეკო

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16^th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

 

From: Khvicha Getia [mailto:kh.getia@ncdc.ge]
Sent: Monday, January 12, 2015 6:44 PM
To: Alexander Turdziladze; Alexander Turdziladze
Cc: Tamta Kobakhidze; Sergo Rostiashvili; Mary Gelashvili; 'Ekaterine Kavtaradze'; 'Nino Jvarelia'; khgetia@gmail.com
Subject: RE: თვის განაცემთა ინფორმაცია

 

ალეკო მოგესალმები,

კიდევ ერთხელ გილოცავ შობა-ახალ წელს და გისურვებთ რომ ეს წელი ყოფილიყოს თქვენთვისაც და ჩვენთვისაც ნაყოფიერი და წარმატებებით დახუნძლული.

ფინანსურ მოდულში კვლავ განვაახლეთ აქტივობა, ბიუჯეტები შევიტანე 2015 წელზე კომპონენტებად ჩაშლილი. ამჟამად გვესაჭიროება ჰესპერუსში 2015 წლის ბიუჯეტებზე ატვირთული ხელშეკრულებების თავის ფინანსურ ერთეულებთან ერთად სინქრონიზაცია რომ პროვაიდერებმა შეძლონ ახალ ხელშეკრულებებზე ანგარიშების მიბმა.

აქვე ჩვენმა სპეციალისტებმა გაუკეთეს გარკვეული ანალიზი პროგრამას და ის საკითხები ჩამოწერეს, რომელიც მოითხოვს დახვეწას სამომავლოდ გათვალისწინებას:

1.       ეპიდზედამხედველობის“ სახელმწიფო პროგრამის ფარგლებში როდესაც ხდება ხელშეკრულებების დასინქრონიზება, არ აქვს მიბმული ხელოვნური კოდები, გამომდინარე აქედან, მონაცემების დარეგისტრირების პრობლემა უჩნდებათ მიმწოდებელ დაწესებულებებს. ასევე, ხელოვნურ კოდზე არ იყო მიბმული ლიმიტი (თანხობრივად);

2.       „ტუბერკულოზის მართვა“ პრობლემა არ არის;

3.       „უსაფრთხო სისხლის“ სახელმწიფო პროგრამის ფარგლებში ვერ მივაღწიეთ ერთობლივ გადაწყვეტილებას (ანუ რა სტადიაზეა პრობლემის მოგვარება, რაც დათო ჟორჟოლიანსა და თქვენს გუნდს ჰქონდა გადასაწყვეტი ტექნიკურად, დონორთა ერთიანი საინფორმაციო ბაზის დასინქრონიზებასთან დაკავშირებით). მანუჩარმა ვერ დააკონკრეტა თუ რა დარჩა გასაკეთებელი;

4.       „დაავადებათა ადრეული გამოვლენა და სკრინინგის“ პროგრამის ფარგლებში:

       ა) შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში კონტრაქტორ დაწესებულებაში შესასწორებლად ფორმის უკან დაბრუნებისას ვერ ხერხდებოდა კომენტარის ანუ შეცდომის აღწერის დაფიქსირება. ამ პრობლემის აღმოფხვრის შემდეგ თავი იჩინა სხვა პრომლემამ - კონტრაქტორი დაწესებულების მიერ შეცდომის გამოსწორებისას პროგრამა მაინც არავალიდურად აღიქვამს მოცემულ შემთხვევას და  ავტომატურად ფიქსირდება სხვა - გამოკვლევის თარიღთან დაკავშირებული შეცდომა.

ბ) „კიბოს სკრინინგის“ კომპონენტის ფარგლებში შიდა ქსელური (რომელიც შექმნილია ქვეკონტრაქოტორი დაწესებულებებისათვის) პროგრამის დასინქრონიზება უნდა მოხდეს ფინანსურ მოდულთან. აღნიშნული პროცესის პილოტურად გაშვების შემდეგ შეიქმნა პრობლემა, რომლის აღმოფხვრა დღემდე ვერ მოხერხდა; ეს ჩვენი მხარის პრობლემაა თუ პროვაიდერის მხარემ დააკლო ძალისხმევა???

5.       „დედათა და ბავშვთა ჯანმრთელობის“ სახელმწიფო პროგრამის „სმენის სკრინინგის“ კომპონენტის ფარგლებში დაწესებულება აღნიშნავს, რომ პროგრამა ძალიან ნელა მუშაობს;

6.      „შიდსის“ სახელმწიფო პროგრამის ფარგლებში:

ა) .გამოკვლევის კოდის დამატების დროს გამოაქვს ცარიელი ფანჯარა,  სადაც წერია, რომ მონაცემი ვერ მოიძებნა,  განმეორებით ან რამდენიმე ცდის შემდეგ სწორდება;

ბ) .გრაფა სახელმწიფო პროგრამით ასანაზღაურებელი თანხა არ ითვლის სტანდარტის ფასს ავტომატურად.

გ) ხშირად ვალიდაციის გატარების დროს წერს, რომ პაციენტი უკვე დარეგისტრირებულია სხვა ბაზაშიო და რეალურად პაციენტი არ არის დარეგისტრირებული;

დ) ასევე, მოდულში დასამატებელია 15 - ნიშნა კოდის გრაფა და აღნიშნულის შევსების შემთხვევაში არ უნდა იმუშაოს პირადი ნომრის ვალიდაციამ.

 

კიდევ ერთი პრობლემა, რომელზეც მეუბნებიან ისაა, რომ პროგრამა მუშაობს ძალიან ნელა, არა მარტო დაწესებულებებს, არამედ ცენტრის თანამშრომლებსაც უწევთ ლოდინი პროგრამაში შესავლელად.

 

გთხოვთ, თქვენს მხარდაჭერას აღნიშნული საკითხების მოგვარებაში. იქნებ როგორმე გადავიდეთ ახალ მოდულზე და მერე თანდათანობით მიმდინარე პროცესში აღმოვფხვრათ პატარ-პატარა პრობლემები/ხარვეზები.

 

მადლობა წინასწარ.

 

პატივისცემით,

 

ხვიჩა

 

 

 

---

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

 

---

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

--

Vladimer Getia

NATIONAL CENTR FOR DISEASE CONTROLAND AND PUBLIC HEALTH OF GEORGIA

Head of State Program  Department

Cell: +995 (5) 91 41 59 55

Website: www.ncdc.ge

Email: khgetia@gmail.com; khgetia@ncdc.ge;

 

---

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.