მოგესალმები სოფო,
როგორც გუშინ გესაუბრეთ შეტყობინების ნაწილზე მუშაობა დასრულებულია, კერძოდ:
2 .შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის
პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:
·
ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;
·
იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;
·
„სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული
ის
პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ
ქ. თბილისში.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში
აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის
ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში
სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).
3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს
კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე;
4.
სრულწლოვანი ბენეფიციარის იდენტიფიცირებისას, გასაუქმებელია მშობელი/მეურვე/საკონტაქტო პირის უცნობად მონიშვნის სავალდებულო ვალიდაცია.
შემდეგი ეტაპის ამოცანებია:
4.
შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან შეწყდა კვლევები ან
დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა
დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.
როგორც შევთანხმდით კოდებს ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში) დაემატება სტატუსები (შეწყდა კვლევები, დაასრულა კვლევები).
5.
მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის
დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს
,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე კოდი შემთხვევაზე. აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.
როგორც შევთანხმდით, გაკეთდება სოციალური მომსახურების სააგნტოსა და მერიის კოდების შესაბამისობები მოცემულ კომპონენტში. სინქრონიზაციის საფუძველზე,
როცა მერია დაამატებს შემთხვევას ანგარიშგების ფორმაზე, მოხდება მხოლოდ იმ კოდების წამოღება რომელსაც აფინანსებს სოციალური მომსახურების სააგენტო (ის შემთხვევები, რომლის ასანაზღაურებელი თანხა 0 ზე მეტია).
7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;
მიმწოდებლების სიის გადმოგზავნის შემდგომ მოხდება მათზე მომხმარებლების გახსნა.
მეორე ეტაპის
ღონისძიებები:
1.
მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;
2.
მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.
3.
მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.
Sincerely,
Mary Gelashvili
HMIS Program Coordinator
USAID Health System Strenghtening Project
144, Ak.
Tsereteli Ave., 16th
floor
Tbilisi 0119,
Georgia
2-51-00-21 1617
From: Mary Gelashvili
Sent: Monday, May 4, 2015 12:49 PM
To: 'Sopio Aspanidze'; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; m.jagodnishvili@tbilisi.gov.ge; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; gsakevarashvili@gmail.com; Magda Naskidashvili;
Nana Alaverdashvili; MGurabanidze@ssa.gov.ge; Zurab Dalakishvili; Tamta Kobakhidze
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall
მოგესალმები სოფო,
გწერთ პასუხებს ქვემოთ მოცემულ საკითხებზე.
1. შეტყობინების ნაწილი, რომელი მერიისათვის უნდა იყოს
არაუგვიანეს 7 მაისისა.
2 .შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის
პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:
·
ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;
·
იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;
·
„სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული
ის
პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ
ქ. თბილისში.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში
აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის
ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში
სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).
გიდასტურებთ, რომ შეტყობინების ნაწილში ავტომატურად მოხდება 70000 ქულამდე პირის, (რომლებსაც ფაქტობრივი
საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში), ფაქტობრივი მისამართის წამოღება ქულების სერვისიდან.
იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში დამატებისას მოინიშნება check
box - ით “იძულებით გადაადგილებული
პირი”, რომლის სტატუსიც წამოვა
შემდგომ ანგარიშგებაში.
3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს
კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე; -
მიმწოდებელს შეუძლია კოდების შეცვლა.
4.
შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან შეწყდა კვლევები ან
დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა
დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.
ამ სტატუსებისა და ვალიდაციების გაჩენა შესაძლებელია ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში).
სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში სტატუსებისა და ვალიდაციების დამატება ვერ მოხდება.
სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არის გამოსავლის ველი:
·
გამოჯანმრთელება
·
სასიცოცხლო
ფუნქციების
აღდგენა
·
სტაბილიზაცია
·
რემისია
·
ლეტალური
·
რეფერალი (სხვა
სტაციონარში)
·
რეფერალი (იმავე
სტაციონარში
სხვა
განყოფილებაში
·
რომელიც
არ
არის
დაკავშირებული
პაციენტის
პირველად
დიაგნოზთან)
·
რეფერალი (ამბულატორიაში)
·
გრძელდება
რომლის მითითების შემდგომ ხდება შემთხვევის დახურვა. მხოლოდ დახურული შემთხვევა მოხვდება ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში), სადაც კოდებს
შესაძლებელია დაემატოს სტატუსები (შეწყდა კვლევები, დაასრულა კვლევები) საჭიროების შემთხვევაში.
5.
მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის
დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს
,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე კოდი შემთხვევაზე. აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.
სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არის შესაძლებლობა თითოეულ კოდს დაემატოს სტატუსი „არ ანაზღაურდება“.
ანგარიშგების მოდულში შემთხვევის წამოღების დროს შესაძლებელია კოდს გადმოყვეს მოცემული სტატუსი, რომლის მიხედვითაც შეძლებს სოციალური მომსახურების
სააგენტო გაანულებინოს მიმწოდებელს მოცემულ კოდზე მოთხოვნილი თანხა.
როგორც შევთანხმდით, გაკეთდება სოციალური მომსახურების სააგნტოსა და მერიის კოდების შესაბამისობები მოცემულ კომპონენტში. სინქრონიზაციის საფუძველზე,
როცა მერია დაამატებს შემთხვევას ანგარიშგების ფორმაზე, მოხდება მხოლოდ იმ კოდების წამოღება რომელსაც აფინანსებს სოციალური მომსახურების სააგენტო (ის შემთხვევები, რომლის ასანაზღაურებელი თანხა 0 ზე მეტია).
ეს მეორე ეტაპის ამოცანაა ვინაიდან სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არ საჭიროებს ცვლილებების დამატებას.
6. როგორც შევმთანხმდით
reporting-ში წამოიღებს ძირითად დიაგნოზს
და შემთხვევაზე მოთხოვნილი თანხების ჯამს და ,,ნახვის“ ღილაკით შევძლებთ თითოეული
კოდის დათვალიერებას.
ეს ფუნქციონალი ჩადებულია ანგარიშგების ფორმაზე და შესაძლებელია ანგარიშგებაში მოცემული ლოგიკით მონაცემების წამოღება სამედიცინო შემთხვევების
რეგისტრაციის მოდულიდან.
6. მერიის მიერ მიმწოდებლების ჩამონათვალის მოწოდება;
7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;
მიმწოდებლების სიის გადმოგზავნის შემდგომ მოხდება მათზე მომხმარებლების გახსნა.
7. მიმწოდებლებისათვის შეტყობინების გაკეთებაზე პატარა პრეზენტაცია.
გთხოვთ მოგვწეროთ როდის და სად დაიგეგმება პრეზენტაცია
მეორე ეტაპის
ღონისძიებები:
1.
მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;
2.
მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.
3.
მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.
კითხვების შემთხვევაში გთხოვთ დამიკავშირდეთ.
Sincerely,
Mary Gelashvili
HMIS Program Coordinator
USAID Health System Strenghtening Project
144, Ak.
Tsereteli Ave., 16th
floor
Tbilisi 0119,
Georgia
2-51-00-21 1617
მარი,
როგორც დღევანდელ შეხვედრაზე შევთანხმდით გიგზავნი Cჰეპატიტის პროგრამაზე საკითხების ნუსხას:
პირველი ეტაპის ღონისძიებები:
1. შეტყობინების ნაწილი, რომელი მერიისათვის უნდა იყოს
არაუგვიანეს 7 მაისისა.
2. შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის
პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:
Ø
ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;
Ø
იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;
Ø
„სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული
ის
პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ
ქ. თბილისში.
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში
აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის
ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში
სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).
3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს
კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე;
4.
შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან შეწყდა კვლევები ან
დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა
დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.
5.
მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის
დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს
,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე კოდი შემთხვევაზე. აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.
6. როგორც შევმთანხმდით
reporting-ში წამოიღებს ძირითად დიაგნოზს
და შემთხვევაზე მოთხოვნილი თანხების ჯამს და ,,ნახვის“ ღილაკით შევძლებთ თითოეული
კოდის დათვალიერებას.
6. მერიის მიერ მიმწოდებლების ჩამონათვალის მოწოდება;
7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;
7. მიმწოდებლებისათვის შეტყობინების გაკეთებაზე პატარა პრეზენტაცია.
მეორე ეტაპის
ღონისძიებები:
1. მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;
2. მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.
3. მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.
ასევე, გთხოვ, სატესტო link-ი და user-ი იქნებ გამომიგზავნო, რომ შევხედო შეტყობინების მხარეს. თუ რაიმე გამახსენდა შენის ნებართვით
მოგწერთ.
Head of Healthcare Program Division
E-mail:s.aspanidze@tbilisi.gov.ge
გადავხედეთ
ფორმებს,
გთხოვთ
მოგვწეროთ
ფორმების
ზუსტი
დასახელებები.
სხვა
კითხვები
ამ
ეტაპზე
არ
გვაქვს,
საჭიროების
შემთხვევაში
შეგეხმიანებით.
ფორმები
გამზადდება
სავარაუდოდ 2
დღის
ვადაში,
როგორც
კი
დავასრულებთ
მუშაობას,
მოგწერთ.
ფორმების
გასატესტად
აუცილებელია
ფინანსურ
მოდულში
სატესტო
მომხმარებელზე
C
ჰეპატიტის
შესაბამისს
კომპონენტში
დარეგისტრირდეს
ხელშეკრულება
და
ფნანსური
ერთეულები (ხელოვნური
კოდები).
USAID Health System Strenghtening Project
144, Ak.
Tsereteli Ave., 16th
floor
მოგესალმები
კიდევ
ერთხელ.
მერიის
პროგრამა C
ჰეპატიტზე
მტკიცდება
პარასკევს,
თუმცა
გვინდა
რომ
საქმე
წინ
წავიგდოთ.
გიგზავნი
საანგარიშგებო
ფორმებს,
კოდებს
და
ვალიდაციებს.
მას
შემდეგ
რაც
პროგრამა
დამტკიცდება
და
დაწესებულებეს
დავარეგისტრირებთ
უკვე
პროგრამა
უნდა
იყოს
მზად (ვფიქრობ
6-7 მაისს),
მანამდე
იქნებ
სატესტო
მომცეთ,
რომ
ვნახო
როგორ
აეწყობა.
ჩვენ
პროგრამაში
იქნება
სკრინინგული
კვლევა (ერთი
პროგრამული
კოდით),
რომელსაც
ცალკე
საანგარიშგებო
ფორმა N1
აქვს
და
დიაგნოსტიკის
ნაწილი (რასაც
სამინისტრო
აფინანსებს-საანგარიშგებო
ფორმა N2;8
პროგრამული
კოდი).
ამასთან,
როგორც
ვისაუბრეთ
მიმწოდებელი,
როდესაც
სოციალური
მომსახურების
სააგენტოს
უკეთებს
შეტყობინებას,
მერიისთვისაც
დატოვებს
შეტყობინებას (ანუ
ერთ
კვლევაზე
შეიყვანს 2
კოდს
სხვადასხვა
ფინანსური
ერთეულის
მქონეს
სოციალური
და
მერია).
რაც
შეეხება,
რეპორტინგს
გვექნება
2 სანგარიშგებო
ფორმა,
საანგარიშგებო
ფორმა N1
იქნება
პირდაპირ
შესავსები (არ
იქნება
მიბმული
შეტყობინებაზე),
ხოლო
საანგარიშგებო
ფორმა N2
იქნება
მიბმული
შეტყობინებაზე.
ნებისმიერ
საკითხი
მზად
ვარ
გიპასუხოთ
თუ
გაურკვეველია
და
იქნებ
მითხრა
როდის შევძლებთ,
რომ
გავიარო
და
ვნახო
ორივე
მხარე?
დანართში
არის
ფორმები,
ვალიდაციები (ვალიდაციები
კიდევ
მიემატება
რა
თქმა
უნდა),
კოდები.
ჯანდაცვის პროგრამების განყოფილების უფროსი
ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტის მერია
This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless
you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.
This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the
sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.